【中國(guó)禮品網(wǎng)訊】作為正規(guī)企業(yè)，在采購(gòu)辦公用品的時(shí)候，都有哪些流程需要走呢？這里首先來(lái)介紹一下，企業(yè)在網(wǎng)上購(gòu)物的優(yōu)勢(shì)。
網(wǎng)上購(gòu)物，就是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)檢索商品信息，并通過(guò)電子訂購(gòu)單發(fā)出購(gòu)物請(qǐng)求，然后填上私人支票帳號(hào)或信用卡的號(hào)碼，廠(chǎng)商通過(guò)郵購(gòu)的方式發(fā)貨，或是通過(guò)快遞公司送貨上門(mén)。
網(wǎng)上購(gòu)物的優(yōu)勢(shì)：網(wǎng)上購(gòu)物跨越了時(shí)空的限制，給商業(yè)流通領(lǐng)域帶來(lái)了非同尋常的變革，網(wǎng)上購(gòu)物的真正受益者是消費(fèi)者，你什么都不用煩，敲幾個(gè)鍵確認(rèn)一下，很快就會(huì)送貨上門(mén)，小到一副眼鏡，大到辦公用品中的任何一個(gè)商品。
另外在網(wǎng)上購(gòu)買(mǎi)包括辦公用品在內(nèi)的商品還有兩個(gè)好處：一是開(kāi)闊了視野，可以貨比三家，逛商店只能一個(gè)一個(gè)地逛，你即使拿出一天的時(shí)間也只能跑自己附近的幾個(gè)店，而在互聯(lián)網(wǎng)上情況就大不一樣了，你調(diào)出一類(lèi)商品，就可以瀏覽成百上千個(gè)網(wǎng)上商店的商品；二是價(jià)格便宜，因?yàn)榫W(wǎng)上商店把商家與消費(fèi)者直接溝通起來(lái)，省去了中間環(huán)節(jié)，也省去了商場(chǎng)和銷(xiāo)售人員的費(fèi)用，接下來(lái)呢，就給大家介紹一下，正規(guī)的企業(yè)在置辦辦公用品時(shí)，是如何進(jìn)行流程化的。
制定辦公用品采購(gòu)流程與計(jì)劃，首先要對(duì)您公司的辦公用品使用情況做個(gè)調(diào)查，比如各個(gè)部門(mén)使用辦公品品牌、更換頻率，一般辦公用品和北京辦公耗材。
作完了解后，制定辦公用品的申報(bào)制度，例如申報(bào)時(shí)間、申報(bào)物品、負(fù)責(zé)申報(bào)的人簽字。
辦公用品申請(qǐng)表格整理好后，可以多找?guī)准肄k公用品供應(yīng)商比較價(jià)格，需要注意供貨商的報(bào)價(jià)是否注明品牌、綜合比較一下采購(gòu)成本。另外也要同時(shí)參考辦公用品供應(yīng)商所能提供的服務(wù)。具體步驟如下：
一、計(jì)劃與申請(qǐng)
綜合管理部是全公司辦公用品和低值易耗品的采購(gòu)與管理的主管部門(mén)，凡涉及辦公用品事宜均由綜合管理部負(fù)責(zé)，綜合管理部設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理。
1.辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購(gòu)范圍。
2.綜合管理部根據(jù)最近三個(gè)月，各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用情況統(tǒng)計(jì)匯總，制定各部門(mén)的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。
3.每月25日前各部門(mén)填寫(xiě)次月《辦公用品及耗材申購(gòu)單》報(bào)綜合管理部，綜合管理部依領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，超出標(biāo)準(zhǔn)的及新增加的辦公用品種類(lèi)需經(jīng)所需部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理簽字特批。
4.綜合管理部匯總各部門(mén)申購(gòu)計(jì)劃數(shù)，于每月底交采購(gòu)進(jìn)入采購(gòu)程序。
二、采購(gòu)
1.綜合管理部根據(jù)實(shí)際情況，確定辦公用品及辦公設(shè)備耗材的品種，匯總清單填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》交采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。
2.原則上辦公用品不進(jìn)行零星采購(gòu)，確因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)采購(gòu)的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。
三、保管
1.辦公用品與辦公設(shè)備耗材購(gòu)入后，部分耗材直接由各部門(mén)根據(jù)計(jì)劃領(lǐng)回，其余由綜合管理部負(fù)責(zé)保管。
2.綜合管理部做好：原庫(kù)存、進(jìn)貨數(shù)、發(fā)出數(shù)與結(jié)存數(shù)的統(tǒng)計(jì)。
四、領(lǐng)用
1.各部門(mén)根據(jù)申領(lǐng)計(jì)劃統(tǒng)一領(lǐng)用耗材類(lèi)辦公用品時(shí)，需在申領(lǐng)辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚。
2.各部門(mén)下屬員工領(lǐng)用時(shí)必須至綜合管理部填寫(xiě)《領(lǐng)用單》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，綜合管理部審核仍在月度計(jì)劃之內(nèi)的才得以發(fā)放，超計(jì)劃領(lǐng)取拒絕發(fā)放，需要部門(mén)在次月申購(gòu)辦公用品計(jì)劃中申請(qǐng)。