【中國禮品網(wǎng)訊】4月9日上午8時許，渝水區(qū)信息中心主任簡小伍走進辦公室，啟動電腦，雙擊鼠標，打開瀏覽器，迅速地輸入一連串的網(wǎng)址、賬號、密碼，而后點擊登入，“新余市渝水區(qū)數(shù)字化綜合辦公平臺”的網(wǎng)頁即刻彈出，簡小伍迅速瀏覽了一遍網(wǎng)頁，點開網(wǎng)頁右上角的“本平臺公文”，細細瀏覽了起來，這是簡小伍每天上班要做的第一件事，8個月來，他再也不需要去領發(fā)任何公文，渝水區(qū)所有的公文和內部信息都會在數(shù)字化辦公平臺中顯示并實時更新。

　　強制措施組建數(shù)字化綜合辦公平臺

　　據(jù)介紹，2013年4月，渝水區(qū)就開始了數(shù)字化辦公平臺的籌建工作，并在同年6月開始試運行，同年7月1日正式運行，簡小伍說，數(shù)字化辦公就意味著不再使用紙張，所有的公文和文件都不再印發(fā)，只能通過網(wǎng)絡平臺查看、辦理，這讓區(qū)里一些機關工作人員和領導一開始很不習慣?！耙恍┠昙o較大的領導對電腦有種恐懼感，總覺得自己學不會，一下子無法適應?！焙喰∥檎f，針對此情況，在2013年6月試運行階段的最后一周，區(qū)政府辦和區(qū)委辦采取強制措施，堅決不收取任何紙質文件，同時信息中心也組建督查小組，“強迫”區(qū)里所有單位盡快適應全新的工作方式。

　　“經(jīng)過一個月的運行期，大多數(shù)單位的工作人員適應了數(shù)字化辦公方式，就連之前那些對電腦有恐懼感的領導也適應了，而且還紛紛稱贊數(shù)字化辦公方便、快捷?！焙喰∥樾χf。

　　桌上文件不再一大堆空暇時間也可簽文件

　　4月9日上午9時，記者走進簡小伍的辦公室，看到辦公桌上除了幾張紙質表格，再沒有其他任何紙質文件和材料?！耙郧懊刻熳郎系奈募淮蠖?，而且還經(jīng)常要記得去領新的文件，新舊文件堆在一起，理都理不過來，以致于需要的文件一時找不出來?！焙喰∥檎f，在數(shù)字化平臺組建前，每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的公文收發(fā)員每天都要跑到公文交換站，去查收是否有新的公文，“而現(xiàn)在，公文收發(fā)員只需打開電腦，登入數(shù)字化辦公平臺，所有的公文都能看到，而且還能清清楚楚看到公文的辦理流程和領導的審批意見。”

　　采訪中，記者了解到，數(shù)字化辦公平臺的建立給該區(qū)各單位工作人員帶來了方便，大大提高了全區(qū)機關的工作效率?！霸谝郧?，領導忙起來的話，當天起草好的文件很可能要等一兩個星期才能簽下來，要是領導長期出差的話，那就要等更久了。”簡小伍興致勃勃地說，如今不管身在何處，只要有網(wǎng)絡，就可通過平板電腦或手機登入數(shù)字化辦公平臺，領導可以利用任何空暇時間，比如晚上在家的時間、開會的間隙來簽發(fā)文件。即使領導出國了，只要有網(wǎng)絡就不會耽誤文件的簽發(fā)。

　　8個月節(jié)約成本400多萬元

　　據(jù)了解，自去年7月1日起，渝水區(qū)數(shù)字化綜合辦公平臺至今已運行8個月，8個月來，渝水區(qū)各單位不再受理紙質文件，真正實現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)約紙張費、印刷費等各項費用400多萬元，節(jié)約辦公成本九成以上。

　　“我們是按照每一個文件的成本來統(tǒng)計這一數(shù)據(jù)的。”簡小伍說，一般來說，每個文件的打印需要2元錢，一般需要打印50份，需100元費用，按照以往常規(guī)，8個多月的時間全區(qū)大概需要下發(fā)40000多個文件，算下來費用已經(jīng)超過400萬元?！斑@只是一個相對保守的估計，畢竟很多文件從區(qū)委區(qū)政府到各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)，印發(fā)都要超過50份?！?